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Verwaltungsstruktur

Gemeinschaftsvorsitzende

Zuständigkeiten:

  • Leiter der Verwaltung/Organisation des Geschäftsbetriebes
  • Aufgabengliederung/Verwaltungsgliederung
  • Dienstordnung
  • Amtsblatt
  • Kommunalrecht
  • Personalwesen
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Liegenschaften/Verträge

Gemeinschaftsvorsitzende:
 
Frau Kathleen Mertz
Tel. (03663) 4343-12
Fax: (03663) 4343-21
e-Mail: k.mertz@vg-seenplatte.de

Hauptverwaltung

Frau Annerose Majchrzak (Leiterin)
Tel. (03663) 4343-20
e-Mail: a.majchrzak@vg-seenplatte.de

Allgemeine Verwaltung

Zuständigkeiten:

  • Satzungen
  • Erstellen und Ausfertigen von Protokollen und Beschlüssen
  • Niederschriften aller Art
  • Ablage und Archiv
  • Amtsblatt
  • Wahlen und Statistik
  • Zentrale Beschaffungsstelle
  • Kindergärten
  • Pachten
  • Friedhofswesen
  • Personal
  • Lohn
  • Aus- und Fortbildung

Ansprechpartner:
 
Frau Brigitte Wolfram
Tel. (03663) 4343-0
e-Mail: b.wolfram@vg-seenplatte.de

Ordnungsamt

Zuständigkeiten:

  • Öffentliche Sicherheit und Ordnung (Ahndung von Ordnungswidrigkeiten, Erteilen von Genehmigungen für Traditionsfeuer, zur Plakatierung, zum Fällen von Bäumen)
  • Anzeige bzw. Genehmigung öffentlicher Veranstaltungen
  • Straßensondernutzung
  • Erteilung von Genehmigungen zur Inanspruchnahme öffentlicher (gemeindlicher)
  •   Verkehrsflächen
  • Freiwillige Feuerwehren
  • Tierschutz/Fundtiere
  • Fischereischeine
  • Naturschutz
  • Öffentliche Spielplätze
  • Vorbereitung Großveranstaltungen
  • Fundbüro
  • Versicherungsangelegenheiten

Ansprechpartner:
 
Herr Jochen Köhler
Tel. (03663) 4343-17
e-Mail: j.koehler@vg-seenplatte.de

Einwohnermeldeamt/Lohn

Zuständigkeiten:

  • Beantragung von Personalausweisen
  • Beantragung von Reisepässen
  • Beantragung von Kinderausweisen
  • Anfertigung von Passbildern für Personalausweis und Reisepass
  • Beantragung von Führungszeugnissen
  • Lebens-, Aufenthalts-, Meldebescheinigungen
  • Haushaltsbescheinigungen
  • An-, Abund Ummeldungen des Wohnsitzes
  • Lohnsteuerkarten Ausstellung und Änderung
  • Lohn und Gehaltsabrechnung
  • Beglaubigungen (außer Personenstandsurkunden)
  • Berechtigungsscheine zur ärztlichen Untersuchung nach § 44 Jugendarbeitsschutzgesetz

Ansprechpartner:
 
Frau Sabrina Woche
Tel. (03663) 4343-16
e-Mail: s.woche@vg-seenplatte.de

Standesamt / Urkundenstelle

Zuständigkeiten:
 
(für alle Mitgliedsgemeinden in der Stadtverwaltung Schleiz)

  • Anmeldung von Geburten und deren Beurkundung
  • Anmeldung von Eheschließungen, deren Durchführung und Beurkundung
  • Anmeldung von Sterbefällen und deren Beurkundung
  • Ausstellung von Urkunden, wenn die entsprechenden Personenstandsbücher
  • im Standesamt Schleiz geführt werden (ansonsten im jeweiligen Standesamt)
  • Ehefähigkeitszeugnisse
  • Familienbuchabschriften
  • Namensänderungen
  • Vaterschaftsanerkennungen

Ansprechpartner:
 
Frau Dorn
Tel. (03663) 4804-128
e-Mail: standesamt@schleiz.de

Finanzverwaltung

Zuständigkeiten:
 
Haushaltswesen

  • Aufstellung von Haushalts-, Investitions- und Finanzplänen
  • Haushaltsüberwachung
  • Beleg und Rechnungswesen
  • Buchung der Haushaltsvorgänge
  • Inventar und Bestandsnachweise
  • Vermögensverwaltung
  • Kreditwesen
  • Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen

 Kasse

  • Verwaltung der finanziellen Mittel
  • Barzahlungsverkehr
  • Prüfung von Zahlungsvorgängen
  • Liquiditätsüberwachung

 Gemeindesteuern

  • Erhebung und Überwachung der Gemeindesteuern (Grund-, Gewerbe- und Hundesteuer)
  • Überwachung der Zahlungseingänge bei Abgaben und Gebühren
  • Berechnung von Säumniszuschlägen und Verzugszinsen
  • Einleitung der Mahn- und Beitreibungsverfahren
  • Vollstreckung

 Ansprechpartner:
 
Frau Karina Splitthof (Leiterin)
Tel. (03663) 4343-18
e-Mail: k.splitthof@vg-seenplatte.de
 
Frau Cornelia Pietschmann (Steuern, Mahnwesen/ Vollstreckung)
Tel. (03663) 4343-15
e-Mail: c.pietschmann@vg-seenplatte.de
 
Frau Kathleen Schneider (Haushaltswesen)
Tel. (03663) 4343-19
e-Mail: k.schneider@vg-seenplatte.de
 
Frau Corinna Leser (Kassengeschäfte)
Tel. (03663) 4343-19
e-Mail: c.leser@vg-seenplatte.de

Bauamt / Liegenschaften

Zuständigkeiten:

  • Flächennutzungspläne
  • Bebauungspläne
  • Städtebauliche Satzungen
  • Dorferneuerung
  • Teilungsgenehmigung Negativzeugnis nach Baugesetzbuch
  • Liegenschaften
  • Ausbauund Erschließungsbeitragsrecht
  • Umwelt-, Naturschutz, Wasserwirtschaft
  • Wohnungsverwaltung

zum Herunterladen:

Ansprechpartner:
 
Herr Mario Streit (Leiter)
Tel. (03663) 4343-24
e-Mail: m.streit@vg-seenplatte.de
 
Frau Diana Fleischmann
Tel. (03663) 4343-23
e-Mail: d.fleischmann@vg-seenplatte.de
 
Frau Waltraut Schöbel
Tel. (03663) 4343-25
e-Mail: w.schoebel@vg-seenplatte.de

Kontakt

Verwaltungsgemeinschaft "Seenplatte"
Schleizer Straße 17
07907 Oettersdorf
Telefon: +49 3663 4343-0
Telefax: +49 3663 4343-21
eMail: info@vg-seenplatte.de